Maîtriser Outlook 2010

Maîtriser Outlook 2010

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Maîtriser Outlook 2010

Durée :2 jours
Ce cours vous permettra de prendre en main l’ensemble des outils proposés par Outlook 2010. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et à les rechercher efficacement ainsi qu’à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
Contenu
Présentation du produit
Configurer les options d’Outlook
Gérer l’envoi de son courrier
Gérer la réception de son courrier
Gérer sa boîte de réception
Options avancées de messagerie
Gérer son calendrier
Participants
Tout public.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
PROGRAMME
Présentation du produit
La fenêtre et les nouveautés d’Outlook 2010.
Présentation de la zone de travail.
Configurer les options d’Outlook
Personnaliser l’affichage des messages.
Les options de messagerie.
Gérer l’envoi de son courrier
Composition et mise en forme d’un message simple.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d’un message.
Utilisation des signatures.
Le bouton Options.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
Gérer la réception de son courrier
Les symboles de la boîte de réception.
Lire ses messages : aperçu partiel/volet de lecture.
Le classement par expéditeur.
L’affichage des messages non lus.
Répondre aux messages, transférer les messages.
Imprimer les messages.
Gérer sa boîte de réception
La recherche instantanée.
Créer des dossiers (onglet Dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Les codes couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
Options avancées de messagerie
Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les fonctions rapides « QuickSteps ».
Gérer son calendrier
Personnaliser l’affichage du calendrier.
Créer un RDV, créer un RDV périodique.
Rechercher des éléments.
Gérer ses contacts/tâches/notes
Créer et gérer les contacts.
Créer et assigner une tâche.

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